Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Enver Alper Mutluer (“Veri Sorumlusu”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Av. Enver Alper Mutluer olarak, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Esentepe Mahallesi, Harman 1 Sokak Duran İş Merkezi No:4 K:8 Şişli-İstanbul
Telefon: 0 532 263 41 65
E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Av. Enver Alper Mutluer ile müvekkil, potansiyel müvekkil, karşı taraf, internet sitesi ziyaretçisi veya diğer üçüncü kişi sıfatıyla kurduğunuz ilişki kapsamında, ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

1. Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik/Yabancı Kimlik Numaranız, pasaport numaranız, vergi kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve yeriniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, imzanız, kimlik seri numaranız, fotoğrafınız, anne ve baba adınız gibi ehliyet, kimlik, pasaport ve vekaletname gibi belgelerde yer alan kimlik verileriniz.
2. İletişim Bilgileriniz: Adresiniz (ikametgah, iş yeri), e-posta adresiniz, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, sabit telefon numaranız, cep telefonu numaranız.
3. Finansal Verileriniz: Banka hesap numaranız (IBAN), kredi kartı bilgileriniz (ödeme işlemleri için), malvarlığı bilgileriniz, borç ve alacak bilgileriniz, vergi levhanız, ödeme geçmişiniz, kredi notunuz ve icra dosyalarına konu olan finansal verileriniz.
4. Dava ve Hukuki İşlem Verileriniz: Dava dosyanızdaki tüm bilgiler, mahkeme adı, dosya numarası, dava türü, taraflara ilişkin bilgiler, tanık beyanları, bilirkişi raporları, keşif tutanakları, duruşma zabıtları, isticvap kayıtları, yasal takip ve yazışmalara ilişkin tüm veriler, arabuluculuk süreci bilgileri ve ihtarnameler.
5. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Hukuki uyuşmazlığın niteliği gereği işlenmesi zorunlu olan ve/veya tarafınızca alenileştirilen; ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz (adli sicil kaydı vb.), sağlık verileriniz (malpraktis, iş kazası, maluliyet davaları vb.), dernek, vakıf veya sendika üyeliği bilgileriniz, biyometrik verileriniz (ıslak imzanın analizi vb.), ırk ve etnik kökeniniz, dini veya felsefi inancınıza dair veriler. (Bu veriler, yalnızca KVKK Madde 6 uyarınca kanunlarda öngörülen veya açık rızanızın bulunduğu hallerde, davanın tesisi ve hakkın korunması amacıyla sınırlı olarak işlenir.)
6. Çalışma ve Mesleki Verileriniz: Mesleğiniz, unvanınız, çalıştığınız kurum/şirket bilgileri, SGK kayıtlarınız, maaş bordrolarınız, özgeçmişiniz, eğitim durumunuz ve disiplin soruşturması bilgileriniz.
7. Aile Bireyleri ve Yakınlık Bilgileriniz: Özellikle Aile Hukuku ve Miras Hukuku kapsamındaki dosyalarda gerekli olan; eş, çocuk ve diğer yakınlarınıza ait kimlik ve iletişim bilgileri, velayet/vesayet durumuna ilişkin bilgiler, mal rejimi bilgileri ve veraset ilamında yer alan veriler.
8. Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz: Büromuzu ziyaretiniz sırasında güvenlik amacıyla kaydedilen kapalı devre kamera sistemi (CCTV) görüntüleri ve hukuki süreçlerde delil niteliği taşıyan fotoğraf, video ve ses kayıtları.
9. Dijital Ortam ve İşlem Güvenliği Verileriniz: İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında kaydedilen IP adresiniz, log kayıtları, çerezler aracılığıyla toplanan veriler, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola gibi güvenlik bilgileri.

Bu veriler, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklı 3. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı, ölçülü ve hukuka uygun bir şekilde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Büromuz tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir:

• Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
  • Müvekkillerle avukatlık sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
  • Dava vekilliği, icra takibi, hukuki danışmanlık ve arabuluculuk gibi hukuki hizmetlerin sunulması.
  • Dava dosyalarının hazırlanması, duruşmalara katılım, hukuki süreçlerin takibi ve yönetimi.
  • Müvekkil adına adli ve idari merciler nezdinde gerekli işlemlerin yapılması.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:
  • 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, TCK, HMK, CMK ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (Mahkemeler, Savcılıklar, Barolar Birliği vb.).
  • Mali yükümlülükler kapsamında faturalandırma ve vergi beyanı faaliyetlerinin yürütülmesi.
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
  • İnternet sitesi, e-posta, telefon veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla tarafımıza iletilen talep, soru ve şikayetlerin yanıtlanması.
  • Müvekkillere hukuki süreçler hakkında bilgilendirme yapılması.
• Sözleşmesel ve Finansal Süreçlerin Yönetimi:
  • Vekaletname ve hizmet sözleşmelerinin yönetimi.
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, tahsilat ve ödeme süreçlerinin takibi.
• Büro İçi Yönetim ve Güvenlik Faaliyetleri:
  • Büro fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması (örn: güvenlik kameraları).
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yönetimi.
  • İnternet sitemizin ziyaretçi trafiğinin analiz edilmesi ve site performansının artırılması.
• Açık Rıza Alınması Halinde Yürütülecek Faaliyetler:
  • Hukuki gelişmeler hakkında bilgilendirici bültenlerin veya makalelerin gönderilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

• Adli ve İdari Makamlara: Dava ve soruşturma dosyaları kapsamında Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları, İcra Müdürlükleri, Tüketici Hakem Heyetleri gibi yetkili adli ve idari kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İlgili Diğer Taraflara: Yürütülen hukuki süreçlerde karşı taraflara, avukatlarına ve ilgili üçüncü kişilere,
• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılara: Süreçlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde danışmanlık alınan mali müşavirler, bilirkişiler, çevirmenler, bankalar, arşivleme hizmeti sunan şirketler ile bilgi teknolojileri ve bulut depolama hizmeti sağlayıcılarına,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Yasal zorunluluk gereği talep edilmesi halinde Barolar, vergi daireleri, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi kurumlara,

aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

1. Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Av. Enver Alper Mutluer (“Büro”) ile aranızdaki hukuki ilişkinin niteliğine bağlı olarak, aşağıda belirtilen ve bunlarla sınırlı olmayan çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır:

• Doğrudan Tarafınızca Sağlanan Veriler: Vekaletname, sözleşmeler, başvuru formları, hukuki danışmanlık talepleri gibi fiziki veya elektronik ortamda tarafımıza sunduğunuz her türlü belge, dilekçe ve beyanlar; ofisimizde yapılan yüz yüze görüşmeler, telefon, e-posta ve internet sitemizdeki iletişim formu gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak ilettiğiniz veriler.
• Üçüncü Kişilerden Elde Edilen Veriler: Dava ve icra süreçlerinde karşı taraf, tanıklar, bilirkişiler, adli ve idari merciler, iş ortakları (mali müşavirler, çevirmenler vb.) aracılığıyla elde edilen veriler.
• Yasal Merciler ve Kamuya Açık Kaynaklardan Elde Edilen Veriler: Mahkeme dosyaları (UYAP), icra daireleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü gibi kamuya açık veya yasal olarak erişimimize izin verilen kaynaklardan elde edilen veriler.
• Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Toplanan Veriler: Ofisimizde güvenliği sağlamak amacıyla kullanılan kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) ve internet sitemizi ziyaretiniz sırasında kullanılan çerezler (cookies) ve sunucu log kayıtları gibi otomatik sistemler aracılığıyla toplanan veriler.

2. Hukuki Sebepler

Yukarıdaki yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Büromuzun veri işleme faaliyetlerinin dayandığı hukuka uygunluk sebepleri şunlardır:

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK Madde 5/2-a): Avukatlık mesleğinin icrası, kanunlarla düzenlenmiş bir faaliyettir. Bu kapsamda, başta 1136 sayılı Avukatlık Kanunu olmak üzere, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun gibi yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimiz gereği (örneğin; serbest meslek makbuzu düzenlemek, dava dosyası tutmak, kimlik tespiti yapmak) kişisel verileriniz işlenmektedir.
• Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması (KVKK Madde 5/2-c): Tarafınızla aramızda kurulan Avukatlık Sözleşmesi veya hukuki danışmanlık ilişkisi kapsamında, üstlendiğimiz hukuki hizmetin sunulabilmesi ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesi zorunludur. Örneğin, sözleşmenin taraflarını belirlemek için kimlik ve iletişim bilgileriniz, ödeme yükümlülüklerini yerine getirmek için finansal bilgileriniz bu hukuki sebebe dayalı olarak işlenir.
• Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-ç): Büromuzun, adli veya idari makamlardan gelen yasal taleplere (örneğin; mahkeme müzekkerelerine cevap verilmesi, tanıklık yapılması) veya denetleyici kurumların (örneğin; Barolar) taleplerine uymak gibi açık hukuki yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla veri işlemenin zorunlu olduğu durumlarda bu hukuki sebebe dayanılır.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-e): Bu hukuki sebep, avukatlık faaliyetinin özünü oluşturmaktadır. Müvekkillerimiz adına bir dava açılması, mevcut bir davada savunma yapılması, icra takibi başlatılması, delillerin toplanması ve sunulması, temyiz veya itiraz gibi kanun yollarına başvurulması gibi bir hakkın mahkemeler veya diğer kurumlar nezdinde tesisi, kullanılması ve korunmasına yönelik tüm faaliyetler, bu hukuki sebep kapsamında değerlendirilir ve bu amaçla kişisel verileriniz işlenir.
• İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması (KVKK Madde 5/2-f): Büromuzun operasyonel, idari veya güvenlik gibi meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olduğu durumlarda bu hukuki sebebe dayanılır. Örneğin, ofis güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kaydı alınması, iç raporlama faaliyetleri veya olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü için iç yazışmaların ve kayıtların saklanması bu kapsamdadır.
• Açık Rıza (KVKK Madde 5/1): Yukarıda sayılan hukuki sebeplerden herhangi birinin bulunmadığı durumlarda, kişisel verileriniz ancak ve ancak tarafınızca belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan açık rızanız alınmak suretiyle işlenir. Örneğin, hukuki bilgilendirme bültenleri göndermek veya internet sitesinde analitik çerezleri kullanmak gibi faaliyetler için açık rızanıza başvurulur.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Hukuki Sebepler (KVKK Madde 6): Sağlık durumu, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz ise; kanunlarda açıkça öngörülmesi (örn: Ceza Muhakemesi Kanunu), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da açık rızanızın alınması hukuki sebeplerine dayalı olarak, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, Büromuz tarafından dava dosyaları, vekaletnameler, sözleşmeler, internet sitesi iletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler gibi fiziki ve elektronik ortamlarda, otomatik olan veya olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Özellikle ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz ise, KVKK’nın 6. maddesi uyarınca kanunlarda öngörülen hallerde veya açık rızanızın alınması suretiyle işlenmektedir.

Yukarıda yer verilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine, mahkemeler ve icra müdürlüklerine, arabuluculuk faaliyetini şahsen yürütecek kayıtlı arabulucu üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişilere, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, iş ortakları, bankalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

7. İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz

Başvuru Usulü:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak, yazılı ve ıslak imzalı şekilde Esentepe Mahallesi, Harman 1 Sokak Duran İş Merkezi No:4 K:8 Şişli-İstanbul adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya [email protected] elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, talebinizi açık ve anlaşılır bir şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Büromuz, başvuruda bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla kimliğinizi doğrulayıcı ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar. Büromuz, talebin niteliğine göre başvuruyu en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Saygılarımızla,

Av. Arb. Enver Alper Mutluer