İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

MUTLUER HUKUK BÜROSU

Son güncelleme 1 Ekim 2026   |   Sürüm 2026.7

Bu metin, www.mutluer.av.tr internet sitesindeki iletişim formunu kullanan kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma, form verileri elde edilmeden önce ve formun gönderilmesine bağlı bir onay ya da açık rıza istenmeden yapılır.

1 Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Veri sorumlusu, Mutluer Hukuk Bürosu unvanıyla bağımsız çalışan Av. Arb. Enver Alper Mutluer’dir.

2 İşlenen Veriler Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Formda ad ve soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ile “Size nasıl yardımcı olabiliriz” alanına yazılan bilgiler işlenir. Form alanlarının kullanımı sırasında oluşan sınırlı teknik kayıtlar da güvenlik amacıyla işlenebilir. Her veri yalnız aşağıdaki amaç ve hukuki sebep mevcut olduğu ölçüde kullanılır.

3 Özel Nitelikli Veriler ve Gereksiz Bilgiler

İletişim formu özel nitelikli kişisel veri veya belge toplamak için kullanılmaz. Kimlik ya da pasaport görüntüsü, sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi, biyometrik veya genetik veri, cinsel hayata ilişkin bilgi, banka veya kart bilgisi, parola ve ayrıntılı dava belgesi formdan gönderilmemelidir. Üçüncü kişilere ait bilgiler de talebin anlaşılması için gereken asgari düzeyle sınırlandırılmalıdır.

Bu tür bir bilgi kullanıcı tarafından serbest metin alanına yazılırsa yalnız bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde KVKK m. 6/3(d) kapsamında işlenir. Gerekli olmayan veri gecikmeksizin silinir veya erişime kapatılır.

4 Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, form alanlarının kullanıcı tarafından doldurulmasıyla doğrudan ilgili kişiden elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemle elde edilir. Form içeriği av.alper@mutluer.av.tr adresindeki Hosting.com.tr ProMail kurumsal e-posta kutusuna yönlendirilir. WordPress üzerinde ayrıca form kaydı tutulmaması esastır; Sunucum.net.tr VDS ve güvenlik sistemlerinde ise IP adresi, işlem zamanı, istek sonucu ile sınırlı tarayıcı veya cihaz bilgileri gibi teknik kayıtlar oluşabilir.

Formların bot ve spam gönderimlerine karşı korunmasında, Sunucum.net.tr VDS üzerinde kendi sunucumuzda çalışan açık kaynak ALTCHA kullanılır. ALTCHA, haricî CDN, ALTCHA Cloud veya üçüncü taraf doğrulama hizmetine bağlanmadan; çerez, kullanıcı profili veya parmak izi oluşturmadan çalışacak şekilde yapılandırılır.

5 Verilerin Aktarılması

Yurt İçindeki Aktarımlar

Form verileri, hizmetin işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde; internet sitesi, WordPress verileri ve sınırlı teknik kayıtların barındırılması, yedeklenmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla Sunucum.net.tr markası altında hizmet veren TAYNET Teknoloji Ticaret Limited Şirketine; e-posta iletimi ve e-posta kutusunun işletilmesi amacıyla Hosting.com.tr markası altında hizmet veren Webhosting Bilişim Teknolojileri A.Ş.ye erişilebilir hâle gelebilir. Bu hizmetler Türkiye lokasyonlu altyapıda yürütülür. Veriler, kanuni bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve kanunen yetkili kişilere aktarılabilir. Pazarlama, reklam veya bülten amacıyla aktarım yapılmaz.

Form mesajı ve formda yazılan bilgiler Google Analytics 4 veya Google Search Console hizmetlerine gönderilmez. Site ziyaretine ilişkin isteğe bağlı analitik veriler, iletişim formu içeriğinden ayrı olarak Çerez Aydınlatma Metni ve Çerez Yönetim Politikası kapsamında işlenir. Google Analytics 4, analitik çerez rızası ve KVKK m. 9 kapsamında geçerli yurt dışı aktarım şartları sağlanmadan çalıştırılmaz.

6 Saklama ve Silme

Hukuki hizmet ilişkisi kurulmazsa form mesajı ve cevap kayıtları, talebin sonuçlanmasından veya son iletişimden itibaren en fazla bir yıl saklanır. Devam eden bir şikâyet, güvenlik olayı veya hakkın tesisi, kullanılması ya da korunmasını gerektiren somut bir sebep varsa ilgili kayıt yalnız bu sebep için gerekli süre boyunca tutulabilir.

Hukuki hizmet ilişkisi kurulursa gerekli bilgiler ilgili müvekkil veya iş dosyasına aktarılır ve Büronun genel saklama ve imha esaslarına tabi olur. Teknik güvenlik kayıtları, sağlayıcının belgelenmiş saklama takvimi içinde ve güvenlik amacıyla gerekli süreyle sınırlı tutulur. Saklama sebebi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7 Veri Güvenliği ve Kullanım Sınırları

Mutluer Hukuk Bürosu; verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak ve gereksiz kopyaları azaltmak için verinin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirler uygular. Form verileri reklam, toplu ileti veya bülten amacıyla kullanılmaz; kişi hakkında hukuki ihtiyaca ilişkin profil oluşturulmaz ve münhasıran otomatik yöntemle hukuki sonuç doğuran karar verilmez.

8 İlgili Kişinin Hakları

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme
• İşlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7 şartları varsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9 Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek bilgilerle birlikte yukarıdaki iş yeri adresine yazılı olarak, enveralper.mutluer@hs01.kep.tr KEP adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce Büromuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@mutluer.av.tr adresine gönderebilirsiniz. Kayıtlı olmayan sıradan bir e-posta adresinden yapılan başvuruda yetkisiz veri açıklanmasını önlemek için ek kimlik doğrulaması istenebilir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Başvuruya verilen nihai cevap, talebin karşılanan ve reddedilen kısımları ile ret varsa gerekçesi gösterilerek yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. Telefon, yüz yüze görüşme veya başka bir sözlü açıklama tek başına KVKK m. 13 kapsamında nihai cevap sayılmaz; cevap tarihi ve gönderim yöntemi ispatlanabilir biçimde kaydedilir.

10 Formun Hukuki Niteliği

Formun gönderilmesi avukat müvekkil ilişkisi, vekâlet ilişkisi, hukuki danışmanlık sözleşmesi veya arabuluculuk görevlendirmesi oluşturmaz. Mutluer Hukuk Bürosundan açık kabul alınmadıkça dava, itiraz, zamanaşımı, hak düşürücü süre veya başka bir hukuki sürenin takip edildiği varsayılmamalıdır.

11 Form Üzerinde Gösterilecek Kısa Aydınlatma

Formun gönder düğmesinden önce aşağıdaki kısa metin ve ayrıntılı aydınlatma metnine doğrudan bağlantı gösterilir. Aydınlatmanın okunduğuna veya kabul edildiğine ilişkin zorunlu onay kutusu kullanılmaz.

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme

Adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı telefon numaranız ve mesajınız; iletişim veya randevu talebinizi almak, talebinizi ilk aşamada değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla veri sorumlusu Av. Arb. Enver Alper Mutluer tarafından işlenir. Form güvenliği için IP adresi, işlem zamanı ve sınırlı cihaz veya tarayıcı bilgileri işlenebilir; bot koruması kendi sunucumuzda çalışan ALTCHA ile sağlanır. Aktarım bilgileri, hukuki sebepler ve KVKK kapsamındaki haklarınız için İletişim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metnini inceleyiniz. Kimlik belgesi, sağlık veya ceza mahkûmiyeti bilgisi, banka ve kart bilgisi ya da gereksiz üçüncü kişi verisi göndermeyiniz. Bu bilgilendirme açık rıza veya onay talebi değildir.

12 Güncelleme ve Yürürlük

Bu metin form alanları, hizmet sağlayıcılar, saklama uygulaması, veri aktarımı veya ilgili mevzuat değiştiğinde fiilî veri işleme faaliyetine göre güncellenir. Metin 1 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.